Alternativa a Microsoft To Do: tareas, hábitos y Google Calendar
Microsoft To Do es una app de listas gratuita, muy ligada a Outlook y a Microsoft 365, con Mi día para elegir lo que haces hoy. Lumina parte de otra idea: tus tareas, tus hábitos, tus notas y tu Google Calendar en una sola app. Esto es lo que cambia, incluido lo que Lumina no hace.
La respuesta corta
Si trabajas con Outlook y Microsoft 365, quédate con Microsoft To Do: los correos marcados se convierten en tareas, tus listas van con tu cuenta Microsoft y la app no cuesta nada. Lumina no se conecta a Outlook. Si tu agenda está en Google y quieres seguir tus hábitos en el mismo sitio que tus tareas, vale la pena probar Lumina.
Las dos tienen versión gratuita. Lumina no importa los datos de To Do: empieza copiando una lista y compara durante una semana.
Lumina y Microsoft To Do, punto por punto
| Criterio | Lumina | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Versión gratuita | Sin límite de tiempo y sin anuncios: 3 hábitos, 10 tareas al día, 1 grupo creado | Gratis |
| Planes de pago | Student: 2,49 € al mes o 19,99 € al año. Pro: 4,99 € al mes o 39,99 € al año. Equipo (10 personas) y Clase (35 personas) | Ninguno en sus fichas de Google Play y App Store |
| Tu día | Lista de hoy: tareas con fecha de hoy y tareas sin fecha hasta que las terminas; lo pendiente pasa al día siguiente | Mi día (My Day): una lista vacía cada día que llenas con ayuda de sugerencias; lo pendiente se vuelve a sugerir al día siguiente |
| Organización | Por día, con hora, prioridad, subtareas, nota y repetición. Sin listas ni proyectos | Listas agrupables por tema o proyecto, pasos, notas, fechas de vencimiento y recordatorios únicos o periódicos |
| Archivos adjuntos | No | Hasta 25 MB de archivos por tarea |
| Hábitos | Un espacio propio: rachas, objetivo diario, varios recordatorios | Sin herramienta propia en sus páginas oficiales; vencimientos periódicos |
| Agenda | Google Calendar en siete vistas; crear, editar, mover y borrar eventos en la app. Sin Outlook | Integrado en Outlook, donde puedes añadir tareas al calendario. Google Calendar no aparece |
| Correo | No | Los correos marcados en Outlook se convierten en tareas (cuentas alojadas por Microsoft) |
| Notas | Notas enlazadas entre sí, con tareas y hábitos, en grafo o en lista | Una nota por tarea |
| Trabajo en grupo | Grupos con roles y progreso por miembro, invitación por correo, enlace o código QR; requiere iniciar sesión con Google | Listas compartidas con un enlace de invitación, tareas asignables; requiere cuenta Microsoft, entre cuentas personales o dentro de una misma organización |
| Cuenta | Funciona sin conexión y sin cuenta; inicio de sesión con Google para sincronizar | Tareas guardadas en Exchange Online, con una cuenta Microsoft personal, de trabajo o educativa; admite varias cuentas |
| Dispositivos | Android y app web (iPhone, iPad, Mac, PC en el navegador) | Web, Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Apple Watch |
| Lado lúdico | XP, niveles, logros, compañeros, 9 temas | Emojis en las listas, fondos de colores, modo oscuro |
La información sobre Microsoft To Do viene de sus páginas oficiales a 7 de noviembre de 2026 y puede cambiar. Los enlaces están al final de la página.
Cuándo quedarte con Microsoft To Do
To Do hace muy bien algunas cosas que Lumina no hace. Quédate con él en estos casos:
- Tu día pasa por Outlook. Tus tareas se guardan en Exchange Online y aparecen tanto en To Do como en Outlook. Lumina solo trabaja con Google Calendar.
- Conviertes correos en tareas. Un correo marcado llega a una lista propia de To Do, con un enlace al mensaje. Lumina no tiene nada parecido.
- Tu equipo usa Microsoft 365. To Do también muestra las tareas que te asignan en Microsoft Planner, y las listas se comparten entre cuentas de la misma organización.
- Lo ordenas todo en listas. Compra, trabajo, casa: To Do agrupa las tareas en listas y grupos de listas. Lumina las ordena por día.
- Adjuntas archivos a tus tareas. To Do acepta hasta 25 MB por tarea; Lumina no admite adjuntos.
- Quieres una app nativa en todas partes, gratis. To Do es gratis en Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y Apple Watch. Fuera de Android, Lumina es una app web, y su versión gratuita tiene límites.
Cuándo encaja mejor Lumina
Lumina tiene sentido si tu día vive en Google más que en Microsoft, o si una lista de tareas se te queda corta:
- Tu agenda está en Google. Lumina muestra tu Google Calendar en siete vistas (Día, 3 días, 4 días, Semana, Mes, Año, Agenda) y te deja crear, mover y editar eventos junto a tus tareas.
- Quieres seguir hábitos. El seguimiento de hábitos tiene su propio espacio, con rachas, objetivo diario y varios recordatorios, en vez de una tarea que se repite.
- Quieres todo en una app. Notas enlazadas en grafo, temporizador Pomodoro ligado a una tarea y estadísticas vienen incluidos.
- No quieres cuenta. Lumina funciona sin registro y sin conexión. El inicio de sesión con Google sirve para sincronizar, ver la agenda y unirte a grupos.
- Organizas una clase o un club. Los grupos tienen roles y muestran quién terminó cada tarea. Para tus estudios, mira el planificador de estudios.
- El lado lúdico te motiva. XP, niveles, logros y compañeros acompañan cada tarea que marcas.
Lumina está disponible en 6 idiomas: español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués.
Pasar de Microsoft To Do a Lumina
Lumina importa desde Todoist y Google Tasks, no desde Microsoft To Do: lo que quieras conservar lo copias a mano. Deja To Do abierto al lado y ve lista por lista:
- Empieza por la lista que más usas. El añadido rápido de Lumina lee la fecha, la hora y la prioridad de lo que escribes: «mañana a las 18:00 llamar a mamá» crea una tarea para mañana a las 18:00.
- Los pasos se convierten en subtareas, y un vencimiento periódico, en una tarea recurrente.
- Una tarea sin fecha se queda en la lista de hoy hasta que la marcas: es lo más parecido a una lista sin vencimientos.
- Lo que haces cada día (deporte, lectura, repaso) funciona mejor como hábito, con su racha.
- Para una lista compartida, crea un grupo e invita a los miembros por correo, enlace o código QR. Inician sesión con Google.
Algunos límites que conviene conocer antes de empezar:
- Lumina no tiene listas: si lo necesitas, pon el nombre de tu lista de To Do en el título o la nota de la tarea.
- Los archivos adjuntos y los correos marcados no se pasan.
- La versión gratuita llega hasta 10 tareas al día y 3 hábitos. Con Student son ilimitados.
Fuentes y fecha de verificación
Información sobre Microsoft To Do verificada el 7 de noviembre de 2026 en sus páginas oficiales. Microsoft To Do, Outlook y Microsoft 365 son marcas de Microsoft, sin relación con Lumina.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden importar las tareas de Microsoft To Do a Lumina?
No. Lumina solo importa desde Todoist y Google Tasks. Copia tus listas a mano: el añadido rápido lee la fecha, la hora y la prioridad del texto, así que va rápido.
¿Lumina se sincroniza con Outlook?
No. Lumina solo se conecta a Google Calendar. Si tus tareas y tu agenda viven en Outlook, Microsoft To Do está integrado ahí y sigue siendo la mejor opción.
¿Microsoft To Do es gratis?
Sí, según sus fichas de Google Play y App Store. Lumina también es gratis y sin anuncios, con 3 hábitos, 10 tareas al día y 1 grupo creado; Student (19,99 € al año) quita esos límites.
¿Microsoft To Do sirve para seguir hábitos?
Con tareas de vencimiento periódico, sí. Sus páginas oficiales no describen ninguna herramienta de hábitos. Lumina tiene un espacio propio, con rachas, objetivo diario y varios recordatorios.
¿Lumina tiene app para iPhone?
No en el App Store. En iPhone, abre lumina-app.me/app en Safari y elige «Añadir a pantalla de inicio». Si quieres una app nativa en iPhone, Mac, Windows o Apple Watch, To Do cubre mejor esa necesidad.
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