Microsoft To Do Alternative: Aufgaben, Gewohnheiten und Google Kalender
Microsoft To Do ist eine kostenlose Listen-App, eng mit Outlook und Microsoft 365 verbunden, mit „Mein Tag“ für das, was du heute erledigen willst. Lumina geht von einer anderen Idee aus: deine Aufgaben, Gewohnheiten, Notizen und dein Google Kalender in einer App. Hier steht, was sich ändert, auch das, was Lumina nicht kann.
Die kurze Antwort
Wenn du mit Outlook und Microsoft 365 arbeitest, bleib bei Microsoft To Do: Gekennzeichnete E-Mails werden zu Aufgaben, deine Listen hängen an deinem Microsoft-Konto, und die App kostet nichts. Lumina verbindet sich nicht mit Outlook. Liegt dein Kalender bei Google und willst du Gewohnheiten am selben Ort wie deine Aufgaben verfolgen, lohnt sich ein Test mit Lumina.
Beide haben eine kostenlose Version. Lumina importiert keine Daten aus To Do: Übertrag zuerst eine Liste und vergleiche eine Woche lang.
Lumina und Microsoft To Do im direkten Vergleich
| Kriterium | Lumina | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Kostenlose Version | Ohne Zeitlimit und ohne Werbung: 3 Gewohnheiten, 10 Aufgaben pro Tag, 1 eigene Gruppe | Kostenlos |
| Bezahltarife | Student: 2,49 € pro Monat oder 19,99 € pro Jahr. Pro: 4,99 € pro Monat oder 39,99 € pro Jahr. Team (10 Personen) und Klasse (35 Personen) | Keine laut Google Play und App Store |
| Dein Tag | Heute-Liste: Aufgaben für heute und Aufgaben ohne Datum, bis sie erledigt sind; Offenes wandert auf den nächsten Tag | „Mein Tag“ (My Day): jeden Tag eine leere Liste, die du mit Hilfe von Vorschlägen füllst; Offenes wird am nächsten Tag wieder vorgeschlagen |
| Organisation | Nach Tagen, mit Uhrzeit, Priorität, Unteraufgaben, Notiz und Wiederholung. Keine Listen, keine Projekte | Listen, nach Thema oder Projekt gruppierbar, Schritte, Notizen, einmalige oder wiederkehrende Fälligkeiten und Erinnerungen |
| Anhänge | Nein | Bis zu 25 MB Dateien pro Aufgabe |
| Gewohnheiten | Ein eigener Bereich: Serien, Tagesziel, mehrere Erinnerungen | Laut offiziellen Seiten kein eigenes Werkzeug; wiederkehrende Fälligkeiten |
| Kalender | Google Kalender in sieben Ansichten; Termine in der App erstellen, ändern, verschieben und löschen. Kein Outlook | In Outlook integriert, dort lassen sich Aufgaben in den Kalender legen. Google Kalender wird nicht erwähnt |
| E-Mails | Nein | In Outlook gekennzeichnete E-Mails werden zu Aufgaben (bei Microsoft gehostete Konten) |
| Notizen | Notizen, verknüpft untereinander, mit Aufgaben und Gewohnheiten, als Graph oder Liste | Eine Notiz pro Aufgabe |
| Zusammenarbeit | Gruppen mit Rollen und Fortschritt pro Mitglied, Einladung per E-Mail, Link oder QR-Code; Google-Anmeldung nötig | Listen per Einladungslink teilen, Aufgaben zuweisen; Microsoft-Konto nötig, zwischen privaten Konten oder innerhalb einer Organisation |
| Konto | Funktioniert offline und ohne Konto; Google-Anmeldung zum Synchronisieren | Aufgaben liegen in Exchange Online, mit privatem, Arbeits- oder Schulkonto von Microsoft; mehrere Konten möglich |
| Geräte | Android und Web-App (iPhone, iPad, Mac, PC im Browser) | Web, Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Apple Watch |
| Spielerische Seite | XP, Level, Erfolge, Begleiter, 9 Designs | Emojis in Listen, bunte Hintergründe, Dunkelmodus |
Die Angaben zu Microsoft To Do stammen von den offiziellen Seiten, Stand 7. November 2026, und können sich ändern. Die Links stehen unten auf der Seite.
Wann du bei Microsoft To Do bleibst
To Do kann einiges sehr gut, was Lumina gar nicht kann. In diesen Fällen bleibst du besser dabei:
- Dein Tag läuft über Outlook. Deine Aufgaben liegen in Exchange Online und erscheinen in To Do wie in Outlook. Lumina kennt nur Google Kalender.
- Du machst aus E-Mails Aufgaben. Eine gekennzeichnete E-Mail landet in einer eigenen Liste in To Do, mit Link zur Nachricht. So etwas hat Lumina nicht.
- Dein Team arbeitet mit Microsoft 365. To Do zeigt auch Aufgaben, die dir in Microsoft Planner zugewiesen wurden, und Teilen klappt zwischen Konten derselben Organisation.
- Du sortierst alles in Listen. Einkauf, Arbeit, Haushalt: To Do ordnet Aufgaben in Listen und Listengruppen. Lumina ordnet sie nach Tagen.
- Du hängst Dateien an Aufgaben. To Do nimmt bis zu 25 MB pro Aufgabe an; Lumina kennt keine Anhänge.
- Du willst überall eine native App, kostenlos. To Do ist gratis für Windows, Mac, iPhone, iPad, Android und Apple Watch. Außerhalb von Android ist Lumina eine Web-App, und die kostenlose Version hat Grenzen.
Wann Lumina besser passt
Lumina ergibt Sinn, wenn dein Alltag eher bei Google als bei Microsoft liegt oder dir eine Aufgabenliste nicht reicht:
- Dein Kalender liegt bei Google. Lumina zeigt deinen Google Kalender in sieben Ansichten (Tag, 3 Tage, 4 Tage, Woche, Monat, Jahr, Terminliste), und du erstellst, verschiebst und änderst Termine direkt neben deinen Aufgaben.
- Du willst Gewohnheiten verfolgen. Der Habit Tracker hat einen eigenen Bereich mit Serien, Tagesziel und mehreren Erinnerungen, statt einer Aufgabe, die sich wiederholt.
- Du willst alles in einer App. Notizen als Graph, ein Pomodoro-Timer für die aktuelle Aufgabe und Statistiken sind dabei.
- Du willst kein Konto. Lumina funktioniert ohne Registrierung und offline. Die Google-Anmeldung brauchst du nur zum Synchronisieren, für den Kalender und für Gruppen.
- Du organisierst eine Klasse oder einen Verein. Gruppen haben Rollen und zeigen, wer welche Aufgabe erledigt hat. Für Schule und Studium gibt es den Schulplaner.
- Die spielerische Seite motiviert dich. XP, Level, Erfolge und Begleiter gehören zu jeder abgehakten Aufgabe.
Lumina gibt es in 6 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch.
Von Microsoft To Do zu Lumina wechseln
Lumina importiert aus Todoist und Google Tasks, nicht aus Microsoft To Do: Was du behalten willst, überträgst du von Hand. Lass To Do daneben offen und geh Liste für Liste vor:
- Fang mit der Liste an, die du am meisten nutzt. Die Schnelleingabe von Lumina liest Datum, Uhrzeit und Priorität aus dem Text: „morgen 18 Uhr Mama anrufen“ legt eine Aufgabe für morgen um 18 Uhr an.
- Schritte werden zu Unteraufgaben, eine wiederkehrende Fälligkeit wird zu einer wiederkehrenden Aufgabe.
- Eine Aufgabe ohne Datum bleibt in der Heute-Liste, bis du sie abhakst: Das kommt einer Liste ohne Fälligkeiten am nächsten.
- Was du jeden Tag machst (Sport, Lesen, Lernen), passt besser als Gewohnheit, mit eigener Serie.
- Für eine geteilte Liste erstellst du eine Gruppe und lädst die Mitglieder per E-Mail, Link oder QR-Code ein. Sie melden sich mit Google an.
Ein paar Grenzen solltest du vorher kennen:
- Lumina hat keine Listen: Den Namen deiner To-Do-Liste kannst du bei Bedarf in Titel oder Notiz der Aufgabe schreiben.
- Anhänge und gekennzeichnete E-Mails kommen nicht mit.
- Die kostenlose Version ist auf 10 Aufgaben pro Tag und 3 Gewohnheiten begrenzt. Mit Student sind sie unbegrenzt.
Quellen und Prüfdatum
Angaben zu Microsoft To Do geprüft am 7. November 2026 auf den offiziellen Seiten. Microsoft To Do, Outlook und Microsoft 365 sind Marken von Microsoft und stehen in keiner Verbindung zu Lumina.
Häufige Fragen
Kann ich meine Aufgaben aus Microsoft To Do in Lumina importieren?
Nein. Lumina importiert nur aus Todoist und Google Tasks. Übertrag deine Listen von Hand: Die Schnelleingabe liest Datum, Uhrzeit und Priorität aus dem Text, das geht schnell.
Synchronisiert sich Lumina mit Outlook?
Nein. Lumina verbindet sich nur mit Google Kalender. Wenn deine Aufgaben und dein Kalender in Outlook liegen, ist Microsoft To Do dort integriert und bleibt die bessere Wahl.
Ist Microsoft To Do kostenlos?
Ja, laut Google Play und App Store. Lumina ist auch kostenlos und ohne Werbung, mit 3 Gewohnheiten, 10 Aufgaben pro Tag und 1 eigenen Gruppe; Student (19,99 € pro Jahr) hebt diese Grenzen auf.
Kann man mit Microsoft To Do Gewohnheiten tracken?
Mit Aufgaben mit wiederkehrender Fälligkeit, ja. Die offiziellen Seiten beschreiben kein Werkzeug für Gewohnheiten. Lumina hat einen eigenen Bereich mit Serien, Tagesziel und mehreren Erinnerungen.
Gibt es Lumina als iPhone-App?
Nicht im App Store. Öffne auf dem iPhone lumina-app.me/app in Safari und wähle „Zum Home-Bildschirm“. Wenn dir eine native App auf iPhone, Mac, Windows oder Apple Watch wichtig ist, passt To Do besser.
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