Alternativa a Microsoft To Do: attività, abitudini e Google Calendar
Microsoft To Do è un’app di liste gratuita, legata a doppio filo a Outlook e Microsoft 365, con La mia giornata per scegliere cosa fare oggi. Lumina parte da un’altra idea: attività, abitudini, note e Google Calendar in un’unica app. Ecco cosa cambia, compreso quello che Lumina non fa.
La risposta breve
Se lavori con Outlook e Microsoft 365, resta su Microsoft To Do: le email contrassegnate diventano attività, le liste seguono il tuo account Microsoft e l’app non costa nulla. Lumina non si collega a Outlook. Se il tuo calendario è su Google e vuoi seguire le abitudini nello stesso posto delle attività, Lumina merita una prova.
Entrambe hanno una versione gratuita. Lumina non importa i dati di To Do: comincia ricopiando una lista e confronta per una settimana.
Lumina e Microsoft To Do, punto per punto
| Criterio | Lumina | Microsoft To Do |
|---|---|---|
| Versione gratuita | Senza limiti di tempo e senza pubblicità: 3 abitudini, 10 attività al giorno, 1 gruppo creato | Gratis |
| Piani a pagamento | Student: 2,49 € al mese o 19,99 € all’anno. Pro: 4,99 € al mese o 39,99 € all’anno. Team (10 persone) e Classe (35 persone) | Nessuno nelle schede di Google Play e App Store |
| La tua giornata | Lista di oggi: attività con data di oggi e attività senza data finché non le completi; quelle non finite passano al giorno dopo | La mia giornata (My Day): una lista vuota ogni giorno, da riempire con l’aiuto dei suggerimenti; quelle non finite vengono riproposte il giorno dopo |
| Organizzazione | Per giorno, con orario, priorità, sotto-attività, nota e ripetizione. Niente liste né progetti | Liste raggruppabili per tema o progetto, passaggi, note, scadenze e promemoria singoli o ricorrenti |
| Allegati | No | Fino a 25 MB di file per attività |
| Abitudini | Uno spazio dedicato: serie, obiettivo giornaliero, più promemoria | Nessuno strumento dedicato nelle pagine ufficiali; scadenze ricorrenti |
| Calendario | Google Calendar in sette viste; crei, modifichi, sposti ed elimini eventi nell’app. Niente Outlook | Integrato in Outlook, dove puoi aggiungere attività al calendario. Google Calendar non è menzionato |
| No | Le email contrassegnate in Outlook diventano attività (account ospitati da Microsoft) | |
| Note | Note collegate tra loro, alle attività e alle abitudini, a grafo o in lista | Una nota per attività |
| Lavoro di gruppo | Gruppi con ruoli e progressi per membro, invito via email, link o codice QR; serve l’accesso con Google | Liste condivise con un link di invito, attività assegnabili; serve un account Microsoft, tra account personali o all’interno della stessa organizzazione |
| Account | Funziona offline e senza account; accesso con Google per sincronizzare | Attività salvate su Exchange Online, con un account Microsoft personale, di lavoro o della scuola; più account possibili |
| Dispositivi | Android e app web (iPhone, iPad, Mac, PC nel browser) | Web, Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, Apple Watch |
| Lato giocoso | XP, livelli, obiettivi, compagni, 9 temi | Emoji nelle liste, sfondi colorati, modalità scura |
Le informazioni su Microsoft To Do vengono dalle sue pagine ufficiali al 7 novembre 2026 e possono cambiare. I link sono in fondo alla pagina.
Quando restare su Microsoft To Do
To Do fa molto bene alcune cose che Lumina non fa. Resta su To Do in questi casi:
- La tua giornata passa da Outlook. Le attività sono salvate su Exchange Online e compaiono sia in To Do sia in Outlook. Lumina gestisce solo Google Calendar.
- Trasformi le email in attività. Un’email contrassegnata finisce in una lista apposita di To Do, con un link al messaggio. Lumina non ha niente di simile.
- Il tuo team usa Microsoft 365. To Do mostra anche le attività che ti vengono assegnate in Microsoft Planner, e la condivisione funziona tra account della stessa organizzazione.
- Organizzi tutto per liste. Spesa, lavoro, casa: To Do raccoglie le attività in liste e gruppi di liste. Lumina le ordina per giorno.
- Alleghi file alle attività. To Do accetta fino a 25 MB per attività; Lumina non gestisce allegati.
- Vuoi un’app nativa ovunque, gratis. To Do è gratis su Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e Apple Watch. Fuori da Android, Lumina è un’app web, e la versione gratuita ha dei limiti.
Quando Lumina è la scelta migliore
Lumina ha senso se la tua giornata vive su Google più che su Microsoft, o se una lista di attività non ti basta:
- Il tuo calendario è su Google. Lumina mostra il tuo Google Calendar in sette viste (Giorno, 3 giorni, 4 giorni, Settimana, Mese, Anno, Agenda) e ti fa creare, spostare e modificare gli eventi accanto alle attività.
- Vuoi monitorare le abitudini. L’habit tracker ha uno spazio tutto suo, con serie, obiettivo giornaliero e più promemoria, invece di un’attività che si ripete.
- Vuoi tutto in un’app. Note collegate a grafo, timer Pomodoro legato a un’attività e statistiche sono inclusi.
- Non vuoi creare un account. Lumina funziona senza registrazione e offline. L’accesso con Google serve a sincronizzare, mostrare il calendario e unirti ai gruppi.
- Organizzi una classe o un club. I gruppi hanno ruoli e mostrano chi ha completato ogni attività. Per lo studio guarda il planner per studenti.
- Il lato giocoso ti motiva. XP, livelli, obiettivi e compagni accompagnano ogni attività spuntata.
Lumina è disponibile in 6 lingue: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e portoghese.
Passare da Microsoft To Do a Lumina
Lumina importa da Todoist e Google Tasks, non da Microsoft To Do: quello che vuoi tenere va ricopiato a mano. Tieni To Do aperto accanto e procedi una lista alla volta:
- Comincia dalla lista che usi di più. L’aggiunta rapida di Lumina legge data, ora e priorità da quello che scrivi: «domani alle 18h chiamare la nonna» crea un’attività per domani alle 18.
- I passaggi diventano sotto-attività, e una scadenza ricorrente diventa un’attività ricorrente.
- Un’attività senza data resta nella lista di oggi finché non la spunti: è la cosa più vicina a una lista senza scadenze.
- Quello che fai ogni giorno (sport, lettura, ripasso) funziona meglio come abitudine, con la sua serie.
- Per una lista condivisa, crea un gruppo e invita i membri via email, link o codice QR. Accedono con Google.
Qualche limite da conoscere prima di cominciare:
- Lumina non ha liste: se ti serve, scrivi il nome della lista di To Do nel titolo o nella nota dell’attività.
- Allegati ed email contrassegnate non vengono ripresi.
- La versione gratuita si ferma a 10 attività al giorno e 3 abitudini. Con Student diventano illimitate.
Fonti e data di verifica
Informazioni su Microsoft To Do verificate il 7 novembre 2026 sulle sue pagine ufficiali. Microsoft To Do, Outlook e Microsoft 365 sono marchi di Microsoft, senza legami con Lumina.
Domande frequenti
Posso importare le attività di Microsoft To Do in Lumina?
No. Lumina importa solo da Todoist e Google Tasks. Ricopia le liste a mano: l’aggiunta rapida legge data, ora e priorità dal testo, quindi si fa in fretta.
Lumina si sincronizza con Outlook?
No. Lumina si collega solo a Google Calendar. Se attività e calendario stanno in Outlook, Microsoft To Do è integrato lì e resta la scelta migliore.
Microsoft To Do è gratis?
Sì, secondo le schede di Google Play e App Store. Anche Lumina è gratis e senza pubblicità, con 3 abitudini, 10 attività al giorno e 1 gruppo creato; Student (19,99 € all’anno) toglie questi limiti.
Microsoft To Do permette di monitorare le abitudini?
Con attività a scadenza ricorrente, sì. Le sue pagine ufficiali non descrivono uno strumento per le abitudini. Lumina ha uno spazio dedicato, con serie, obiettivo giornaliero e più promemoria.
Lumina ha un’app per iPhone?
Non sull’App Store. Su iPhone apri lumina-app.me/app in Safari, poi «Aggiungi alla schermata Home». Se ti serve un’app nativa su iPhone, Mac, Windows o Apple Watch, To Do risponde meglio a questa esigenza.
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