Alternativa a Google Tasks: to-do list, abitudini e calendario
Google Tasks è la lista di attività gratuita di Google: elenchi, sotto-attività, date e un posto in Gmail e Google Calendar. Lumina non vive in Gmail; riunisce le tue attività, abitudini, note e il tuo Google Calendar in una sola app. Ecco cosa cambia, compreso quello che perderesti andandotene.
La risposta breve
Se crei le attività da Gmail, vuoi vederle in Google Calendar e ti basta una lista semplice, tieni Google Tasks: è gratuito ed è già nel tuo account Google. Se vuoi anche seguire le abitudini, prendere appunti e organizzare la giornata in un’app pensata per questo, Lumina merita una prova.
Sono gratuite tutte e due. Lumina importa tutti i tuoi elenchi di Google Tasks da un solo file: puoi confrontarle per una settimana senza riscrivere niente.
Lumina e Google Tasks, punto per punto
| Criterio | Lumina | Google Tasks |
|---|---|---|
| Prezzo | Gratis senza limiti di tempo e senza pubblicità: 3 abitudini, 10 attività al giorno. Student: 2,49 € al mese o 19,99 € all’anno. Pro: 4,99 € al mese o 39,99 € all’anno | Gratis. Assegnare un’attività in Google Docs richiede una versione idonea di Google Workspace |
| Organizzazione | Per giorno, con orario, 3 livelli di priorità, sotto-attività e ripetizione; attività senza data. Niente elenchi | Elenchi, sotto-attività, dettagli, data e ora, scadenza, stella per le attività importanti |
| Numero di attività | Illimitate con Student o Pro; 10 al giorno nella versione gratuita | Fino a 100.000 attività, di cui 20.000 non completate per elenco |
| Ripetizione | Ogni N giorni, settimane, mesi o anni, alcuni giorni della settimana, il 2° lunedì del mese… Un’attività ricorrente può avere sotto-attività | Ogni giorno, settimana, mese o anno, con una fine. Le attività condivise, le sotto-attività e le attività con sotto-attività non si ripetono |
| Google Calendar | Sette viste nell’app; crei, modifichi, sposti ed elimini eventi. Le attività con data compaiono tra gli eventi, senza essere copiate in Google Calendar | Le attività con data compaiono direttamente in Google Calendar; puoi creare un’attività dal calendario |
| Gmail e Workspace | Nessuna integrazione | Riquadro laterale in Gmail, Calendar, Chat, Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni; attività creata da un’email |
| Abitudini | Uno spazio dedicato: serie, obiettivo giornaliero, più promemoria | Nessuno spazio dedicato nelle pagine di assistenza; attività ricorrenti |
| Note | Note collegate tra loro, alle attività e alle abitudini, come grafo o elenco | Dettagli aggiunti a un’attività |
| Lavoro di gruppo | Gruppi con ruoli e avanzamento per membro; serve l’accesso con Google | Attività assegnate in uno spazio di Google Chat, e in Documenti con una versione idonea di Workspace |
| Account | Funziona offline e senza account; Google serve per sincronizzare, vedere il calendario e usare i gruppi | Account Google; con un account di lavoro o della scuola l’accesso lo decide l’amministratore |
| Dispositivi | Android e app web (iPhone, iPad, Mac, PC nel browser) | Android, iPhone e iPad (iOS 17 o successivo), web in Google Calendar e nei riquadri laterali |
| Concentrazione e motivazione | Timer Pomodoro, statistiche, XP, livelli, compagni, 9 temi | Non citati nelle sue pagine ufficiali |
Le informazioni su Google Tasks vengono dalle pagine ufficiali di Google al 7 novembre 2026. I link sono in fondo alla pagina.
Quando tenere Google Tasks
Google Tasks fa poche cose, ma le fa dove lavori già. Tienilo in questi casi:
- Vivi in Gmail. Un’email diventa un’attività con un clic, e il riquadro di Tasks ti segue in Gmail, Calendar, Chat, Drive e Documenti. Lumina non ha un’integrazione con Gmail.
- Vuoi vedere le attività in Google Calendar. Un’attività di Google Tasks con data compare in Google Calendar, sul web e nell’app. Le attività di Lumina restano in Lumina.
- Il tuo team lavora in Google Workspace. Attività assegnate negli spazi di Chat, attività assegnate in Documenti con una versione idonea: Lumina non si collega a niente di tutto questo.
- Hai tante attività e zero budget. Google Tasks è gratuito fino a 100.000 attività. La versione gratuita di Lumina si ferma a 10 attività al giorno e 3 abitudini.
- Organizzi tutto in elenchi. Google Tasks ti permette un elenco per argomento o per cliente. Lumina ordina le attività per giorno.
- Vuoi un’app nativa su iPhone o iPad. Google Tasks è sull’App Store; su questi dispositivi Lumina è l’app web.
Quando Lumina è la scelta migliore
Lumina ha senso quando una lista di attività non basta più a tenere in piedi la giornata:
- Vuoi seguire le abitudini. In Google Tasks un’abitudine è solo un’attività che si ripete. Lumina le dà uno spazio tutto suo, con serie, obiettivo giornaliero e promemoria: guarda l’habit tracker.
- Vuoi il calendario dentro la to-do list. Lumina mostra il tuo Google Calendar in sette viste (Giorno, 3 giorni, 4 giorni, Settimana, Mese, Anno, Agenda), con le attività con data tra gli eventi, e crei o sposti gli eventi senza cambiare app. Tutto è spiegato nella pagina to-do list con Google Calendar.
- Vuoi le priorità. Lumina ha tre livelli di priorità, e l’aggiunta rapida legge data, ora e priorità da quello che scrivi («domani 18:00 chiamare la nonna !!»). Google Tasks segna le attività importanti con una stella.
- Le tue attività ricorrenti hanno dei passaggi. In Lumina un’attività ricorrente può avere sotto-attività; in Google Tasks un’attività con sotto-attività non si ripete.
- Vuoi tutto in un’app. Note collegate, timer Pomodoro legato a un’attività, statistiche, widget Android e gruppi condivisi per una classe o un club, senza Google Workspace.
- Sei uno studente. Student costa 19,99 € all’anno, e nessuna versione ha pubblicità. Per lezioni ed esami, guarda il planner per studenti.
Passare da Google Tasks a Lumina
Lumina importa il file Tasks.json di Google Takeout, che contiene tutti i tuoi elenchi:
- Su takeout.google.com esporta «Tasks», poi estrai l’archivio che ricevi.
- In Lumina apri le impostazioni e scegli «Importa da Todoist o Google Tasks».
- Seleziona il file Tasks.json: Lumina mostra quante attività ha trovato prima di importarle.
- Fatto: basta una sola importazione per tutti gli elenchi. Reimportare lo stesso file sullo stesso dispositivo non crea doppioni.
Vengono importate le attività non completate di tutti gli elenchi, con titolo, dettagli (nella nota dell’attività), data e sotto-attività. Le attività senza data restano nella lista di oggi finché non le fai. Cosa sapere prima di iniziare:
- Gli elenchi non vengono mantenuti: tutte le attività arrivano in Lumina, ordinate per data.
- Viene importata solo la data, non l’ora. Un’attività ricorrente arriva come attività singola: imposta di nuovo la ripetizione a mano.
- Stelle, attività completate e attività eliminate non vengono importate.
- La versione gratuita si ferma a 10 attività al giorno, e le attività senza data contano per oggi. Dopo il passaggio a Student o Pro, reimporta il file: vengono aggiunte solo le attività mancanti.
- Dopo l’importazione le due app sono indipendenti: niente viene sincronizzato con Google Tasks.
Fonti e data di verifica
Informazioni su Google Tasks verificate il 7 novembre 2026 sulle pagine ufficiali di Google. Google Tasks e Google Calendar sono marchi di Google LLC, senza legami con Lumina.
- Guida di Google Tasks: informazioni su Google Tasks
- Guida di Google Tasks: aggiungere o modificare un’attività
- Guida di Google Tasks: attività ricorrenti
- Guida di Google Tasks: dare priorità con le stelle
- Guida di Google Tasks: organizzare le attività
- Guida di Google Calendar: attività in Google Calendar
- Guida di Google Tasks: esportare i dati
- Google Tasks su Google Workspace
- Google Tasks sull’App Store
- Google Tasks su Google Play
Domande frequenti
Lumina si sincronizza con Google Tasks?
No. Lumina importa una volta il file Tasks.json di Google Takeout, poi le due app sono indipendenti. Un’attività spuntata in Lumina resta aperta in Google Tasks, e viceversa.
Le attività di Lumina compaiono in Google Calendar?
No, non vengono copiate in Google Calendar. Nel calendario di Lumina, però, gli eventi di Google Calendar e le attività con data si vedono insieme, e puoi creare, modificare ed eliminare i tuoi eventi.
Cosa importa Lumina da Google Tasks?
Le attività non completate di tutti gli elenchi, con titolo, dettagli, data e sotto-attività. Elenchi, orari, ripetizioni, stelle e attività completate non vengono importati.
Lumina è gratuito come Google Tasks?
Sì, senza limiti di tempo e senza pubblicità, ma con 3 abitudini, 10 attività al giorno e 1 gruppo creato. Student (2,49 € al mese o 19,99 € all’anno) toglie questi limiti. Google Tasks è gratuito e arriva a 100.000 attività.
Lumina ha un’app per iPhone?
Non sull’App Store. Su iPhone apri lumina-app.me/app in Safari e scegli «Aggiungi alla schermata Home». Se vuoi un’app nativa su iPhone o iPad, Google Tasks ce l’ha.
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