Alternativa a Todoist: quando passare a Lumina, e quando restare
Todoist è un gestore di attività solido: progetti, filtri, più di 90 integrazioni e app per quasi tutti i dispositivi. Lumina parte da un’altra idea: attività, abitudini, note e Google Calendar in un’unica app. Ecco cosa cambia davvero, compreso quello che Lumina non fa.
La risposta breve
Se il tuo lavoro si regge su tanti progetti, etichette, filtri e strumenti collegati, tieni Todoist: Lumina non punta a fare questo. Se invece vuoi vedere la tua giornata in un unico posto, con attività, abitudini e calendario, e il lato giocoso ti motiva, Lumina merita una prova.
Entrambe hanno una versione gratuita. Il modo più semplice è importare uno dei tuoi progetti Todoist in Lumina e confrontarle per una settimana.
Lumina e Todoist, punto per punto
| Criterio | Lumina | Todoist |
|---|---|---|
| Versione gratuita | Senza limiti di tempo e senza pubblicità: 3 abitudini, 10 attività al giorno, 1 gruppo creato | 5 progetti personali, 3 viste filtrate, 1 settimana di cronologia attività |
| Piano individuale | Student: 2,49 € al mese o 19,99 € all’anno. Pro: 4,99 € al mese o 39,99 € all’anno | Pro: 7 € al mese o 60 € all’anno |
| Piano per più persone | Team (10 persone): 9,99 € al mese. Classe (35 persone): 19,99 € al mese | Business: 10 $ per utente al mese, o 8 $ con fatturazione annuale, tasse locali escluse |
| Organizzazione | Per giorno, con orario, priorità, sotto-attività e ripetizione. Niente progetti né etichette | Progetti, sezioni, etichette, filtri, layout lista e bacheca; layout calendario con Pro |
| Abitudini | Uno spazio dedicato: serie, obiettivo giornaliero, più promemoria | Attività ricorrenti, estensione Habit Tracker, punti Karma |
| Google Calendar | Sette viste; crei, modifichi, sposti ed elimini eventi nell’app | Eventi mostrati in sola lettura; sincronizzazione delle attività verso il calendario; supporta anche Outlook |
| Note | Note collegate tra loro, alle attività e alle abitudini, in grafo o in lista | Descrizioni e commenti delle attività |
| Offline | Funziona offline, senza account | Funziona offline se prima hai effettuato l’accesso al tuo account |
| Lavoro di gruppo | Gruppi con ruoli e progressi per membro; accesso con Google richiesto | 5 persone per progetto personale; spazio di lavoro del team, fino a 1.000 membri con Business |
| Dispositivi | Android e app web (iPhone, iPad, Mac, PC nel browser) | Linux, Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, estensioni per browser |
| Integrazioni | Google Calendar; importazione da Todoist e Google Tasks | Più di 90 integrazioni |
| Lato giocoso | XP, livelli, traguardi, compagni, 9 temi | Karma, 4 temi (8 con Pro) |
I prezzi di Todoist sono quelli delle sue pagine ufficiali al 7 novembre 2026 e possono cambiare o variare da paese a paese. I link sono in fondo alla pagina.
Quando tenere Todoist
Cambiare app costa tempo. Probabilmente non ci guadagni nulla in questi casi:
- Gestisci molti progetti. Todoist Pro consente 300 progetti personali, con sezioni, etichette e 150 viste filtrate. Lumina ordina le attività per giorno.
- I tuoi strumenti devono parlarsi. Lumina si ferma a Google Calendar e alle importazioni; Todoist dichiara più di 90 integrazioni.
- Vivi nell’ecosistema Apple. Todoist ha app per iPhone, iPad, Mac e Apple Watch. Lumina non è sull’App Store: su questi dispositivi si usa l’app web.
- Il tuo calendario è su Outlook. Todoist si collega a Outlook, Lumina gestisce solo Google Calendar.
- Ci tieni all’inserimento vocale o all’IA. Todoist offre l’aggiunta vocale e assistenti IA. Lumina no: il suo inserimento rapido legge data, ora e priorità dal testo che scrivi.
- Il tuo team va oltre il piccolo gruppo. Business prevede uno spazio di lavoro del team, registri delle attività e fatturazione centralizzata. I gruppi di Lumina sono pensati per una classe, un club o un piccolo team.
Quando Lumina è la scelta migliore
Lumina ha senso se oggi usi più app per gestire una sola giornata:
- Le abitudini contano quanto le attività. Hanno uno spazio tutto loro, con serie, obiettivo giornaliero e promemoria, accanto alla to do list.
- Vuoi modificare il calendario sul posto. In Todoist gli eventi sono in sola lettura. In Lumina li crei, li sposti e li modifichi direttamente, senza pagare.
- Vuoi tutto in un’app. Note collegate, timer Pomodoro legato a un’attività, statistiche e gruppi condivisi sono inclusi.
- Non vuoi creare un account. Lumina funziona senza registrazione e offline. L’accesso con Google serve a sincronizzare, mostrare il calendario e unirti ai gruppi.
- Hai un budget ridotto. Student costa 19,99 € all’anno, e nessuna versione ha pubblicità. Per lo studio guarda il planner per studenti.
Lumina è disponibile in 6 lingue: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e portoghese.
Passare da Todoist a Lumina
Lumina importa l’esportazione CSV di Todoist, un file per progetto:
- Sul web o nell’app desktop di Todoist apri un progetto, poi il menu con i tre puntini, ed esporta il progetto in formato CSV.
- In Lumina apri le Impostazioni e scegli «Importa da Todoist o Google Tasks».
- Seleziona il file: Lumina mostra quante attività ha trovato prima di importarle.
- Ripeti per ogni progetto. Importare due volte lo stesso file non crea duplicati.
Vengono riprese le attività non completate, con priorità, scadenza, descrizione e sotto-attività. Qualche limite da conoscere prima di cominciare:
- Una data ricorrente non diventa un’attività ricorrente: resta come testo nella nota dell’attività, e la ripetizione va ricreata a mano.
- Le sotto-sotto-attività finiscono allo stesso livello delle sotto-attività: Lumina ne ha uno solo.
- Progetti, sezioni, commenti e attività completate non vengono ripresi.
- La versione gratuita si ferma a 10 attività al giorno. Dopo il passaggio a Student o Pro, importa di nuovo il file: vengono aggiunte solo le attività mancanti.
Fonti e data di verifica
Informazioni su Todoist verificate il 7 novembre 2026 sulle sue pagine ufficiali. Todoist è un marchio del rispettivo proprietario, senza legami con Lumina.
Domande frequenti
Lumina è davvero gratis?
Sì, senza limiti di tempo e senza pubblicità, con 3 abitudini, 10 attività al giorno e 1 gruppo creato. Student (19,99 € all’anno) toglie questi limiti, e Pro (39,99 € all’anno) aggiunge tutti i tuoi calendari Google, le statistiche avanzate e le protezioni della serie.
Posso importare le attività da Todoist?
Sì, con l’esportazione CSV di ogni progetto. Vengono riprese attività non completate, priorità, scadenze, descrizioni e sotto-attività. Le date ricorrenti restano come testo nella nota dell’attività: la ripetizione va ricreata a mano.
Todoist permette di monitorare le abitudini?
Sì, con attività ricorrenti e l’estensione Habit Tracker, che mostra una serie nella descrizione dell’attività. Lumina ha uno spazio dedicato alle abitudini, con obiettivo giornaliero e più promemoria.
Lumina ha un’app per iPhone?
Non sull’App Store. Su iPhone apri lumina-app.me/app in Safari, poi «Aggiungi alla schermata Home». Se ti serve un’app nativa su iPhone, Mac o Apple Watch, Todoist risponde meglio a questa esigenza.
Lumina può sostituire Todoist per un team?
Per una classe, un club o un piccolo team che condivide attività, sì. Per un team grande che ha bisogno di uno spazio comune, di molti progetti e di registri delle attività, Todoist Business è più adatto.
Altri modi per organizzarti
Confronta con Habitica
Un gioco di ruolo o tutta la giornata in un unico posto: cosa cambia, e quando tenere Habitica.
Confronta con TickTick
Attività, abitudini e calendario a confronto: cosa cambia passando a Lumina, e quando tenere TickTick.
Confronta con Microsoft To Do
Liste, abitudini e calendario a confronto: cosa cambia con Lumina, e quando restare su Microsoft To Do.
Confronta con Google Tasks
Attività, abitudini e Google Calendar: cosa aggiunge Lumina, e quando basta Google Tasks.
Confronta con Notion
Note, attività e abitudini a confronto: cosa cambia con Lumina, e quando conviene tenere Notion.
Monitora le abitudini
Serie, obiettivi giornalieri, promemoria e widget: un habit tracker gratis che ti fa continuare.
Unisci attività e calendario
Le tue attività con data e gli eventi di Google Calendar nello stesso calendario.
Scopri Lumina
Tutte le funzioni, i 9 temi e i prezzi dell’app.
Vuoi provarla? È gratis.
Senza pubblicità, senza account obbligatorio, su Android e nel tuo browser.