Todoist Alternative: wann sich Lumina lohnt und wann nicht
Todoist ist eine solide Aufgabenverwaltung: Projekte, Filter, mehr als 90 Integrationen und Apps für fast jedes Gerät. Lumina geht von einer anderen Idee aus: deine Aufgaben, Gewohnheiten, Notizen und dein Google Kalender in einer App. Hier steht, was sich wirklich ändert, auch das, was Lumina nicht kann.
Die kurze Antwort
Wenn deine Arbeit auf vielen Projekten, Labels, Filtern und verbundenen Tools aufbaut, bleib bei Todoist: Das will Lumina gar nicht leisten. Wenn du lieber deinen ganzen Tag an einem Ort siehst, mit Aufgaben, Gewohnheiten und Kalender, und dich eine verspielte App motiviert, ist Lumina einen Versuch wert.
Beide haben eine kostenlose Version. Am einfachsten importierst du eins deiner Todoist-Projekte in Lumina und vergleichst eine Woche lang.
Lumina und Todoist im direkten Vergleich
| Kriterium | Lumina | Todoist |
|---|---|---|
| Kostenlose Version | Ohne Zeitlimit und ohne Werbung: 3 Gewohnheiten, 10 Aufgaben pro Tag, 1 eigene Gruppe | 5 persönliche Projekte, 3 Filteransichten, 1 Woche Aktivitätsverlauf |
| Tarif für dich allein | Student: 2,49 € pro Monat oder 19,99 € pro Jahr. Pro: 4,99 € pro Monat oder 39,99 € pro Jahr | Pro: 7 € pro Monat oder 60 € pro Jahr |
| Tarif für mehrere | Team (10 Personen): 9,99 € pro Monat. Klasse (35 Personen): 19,99 € pro Monat | Business: 10 $ pro Nutzer und Monat oder 8 $ bei jährlicher Zahlung, zzgl. lokaler Steuern |
| Organisation | Nach Tagen, mit Uhrzeit, Priorität, Unteraufgaben und Wiederholung. Keine Projekte, keine Labels | Projekte, Abschnitte, Labels, Filter, Listen- und Board-Layout; Kalender-Layout mit Pro |
| Gewohnheiten | Ein eigener Bereich: Serien, Tagesziel, mehrere Erinnerungen | Wiederkehrende Aufgaben, Erweiterung Habit Tracker, Karma-Punkte |
| Google Kalender | Sieben Ansichten; Termine in der App erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen | Termine nur lesbar; Aufgaben lassen sich in den Kalender synchronisieren; auch Outlook wird unterstützt |
| Notizen | Notizen, verknüpft untereinander, mit Aufgaben und Gewohnheiten, als Graph oder Liste | Beschreibungen und Kommentare zu Aufgaben |
| Offline | Funktioniert offline, ohne Konto | Funktioniert offline, wenn du dich vorher angemeldet hast |
| Zusammenarbeit | Gruppen mit Rollen und Fortschritt pro Person; Google-Anmeldung nötig | 5 Personen pro persönlichem Projekt; Team-Arbeitsbereich, bis zu 1.000 Mitglieder mit Business |
| Geräte | Android und Web-App (iPhone, iPad, Mac, PC im Browser) | Linux, Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, Browser-Erweiterungen |
| Integrationen | Google Kalender; Import aus Todoist und Google Tasks | Mehr als 90 Integrationen |
| Spielerische Seite | XP, Level, Erfolge, Begleiter, 9 Designs | Karma, 4 Designs (8 mit Pro) |
Die Todoist-Preise stammen von den offiziellen Seiten, Stand 7. November 2026, und können sich ändern oder je nach Land abweichen. Die Links stehen unten auf dieser Seite.
Wann du bei Todoist bleiben solltest
Ein App-Wechsel kostet Zeit. In diesen Fällen gewinnst du dabei wahrscheinlich nichts:
- Du verwaltest viele Projekte. Todoist Pro erlaubt 300 persönliche Projekte, mit Abschnitten, Labels und 150 Filteransichten. Lumina ordnet deine Aufgaben nach Tagen.
- Deine Tools müssen miteinander reden. Lumina beschränkt sich auf Google Kalender und Importe; Todoist nennt mehr als 90 Integrationen.
- Du lebst im Apple-Ökosystem. Todoist hat Apps für iPhone, iPad, Mac und Apple Watch. Lumina ist nicht im App Store: Auf diesen Geräten nutzt du die Web-App.
- Dein Kalender läuft über Outlook. Todoist verbindet sich damit, Lumina unterstützt nur Google Kalender.
- Du willst Spracheingabe oder KI. Todoist bietet Spracheingabe und KI-Assistenten. Lumina hat beides nicht: Seine Schnelleingabe liest Datum, Uhrzeit und Priorität aus dem Text, den du tippst.
- Dein Team ist mehr als eine kleine Gruppe. Business bietet einen Team-Arbeitsbereich, Aktivitätsprotokolle und zentrale Abrechnung. Gruppen in Lumina sind für eine Klasse, einen Verein oder ein kleines Team gedacht.
Wann Lumina besser passt
Lumina ergibt Sinn, wenn du heute mehrere Apps für einen einzigen Tag brauchst:
- Deine Gewohnheiten zählen so viel wie deine Aufgaben. Sie haben einen eigenen Bereich mit Serien, Tagesziel und Erinnerungen, neben der To-do-Liste.
- Du willst deinen Kalender direkt bearbeiten. In Todoist sind Termine nur lesbar. In Lumina erstellst, verschiebst und änderst du sie direkt, kostenlos.
- Du willst alles in einer App. Verknüpfte Notizen, ein Pomodoro-Timer für die aktuelle Aufgabe, Statistiken und geteilte Gruppen sind dabei.
- Du willst kein Konto. Lumina funktioniert ohne Registrierung und offline. Die Google-Anmeldung brauchst du nur zum Synchronisieren, für den Kalender und für Gruppen.
- Dein Budget ist knapp. Student kostet 19,99 € pro Jahr, und keine Version zeigt Werbung. Für Schule und Studium gibt es den Schulplaner.
Lumina gibt es in 6 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch.
Von Todoist zu Lumina wechseln
Lumina importiert den CSV-Export von Todoist, eine Datei pro Projekt:
- Öffne in Todoist im Web oder in der Desktop-App ein Projekt, dann das Drei-Punkte-Menü, und exportiere das Projekt als CSV-Datei.
- Öffne in Lumina die Einstellungen und wähle „Aus Todoist oder Google Tasks importieren“.
- Wähle die Datei aus: Lumina zeigt vor dem Import, wie viele Aufgaben gefunden wurden.
- Wiederhole das für jedes Projekt. Wird dieselbe Datei zweimal importiert, entstehen keine Duplikate.
Übernommen werden die offenen Aufgaben mit Priorität, Fälligkeit, Beschreibung und Unteraufgaben. Ein paar Grenzen solltest du vorher kennen:
- Ein wiederkehrendes Datum wird keine wiederkehrende Aufgabe: Es bleibt als Text in der Notiz der Aufgabe, und du legst die Wiederholung von Hand neu an.
- Unter-Unteraufgaben landen auf derselben Ebene wie die Unteraufgaben: Lumina hat nur eine.
- Projekte, Abschnitte, Kommentare und erledigte Aufgaben werden nicht übernommen.
- Die kostenlose Version ist auf 10 Aufgaben pro Tag begrenzt. Importiere die Datei nach dem Wechsel zu Student oder Pro erneut: Dann kommen nur die fehlenden Aufgaben dazu.
Quellen und Prüfdatum
Angaben zu Todoist geprüft am 7. November 2026 auf den offiziellen Seiten. Todoist ist eine Marke ihres Inhabers und steht in keiner Verbindung zu Lumina.
Häufige Fragen
Ist Lumina wirklich kostenlos?
Ja, ohne Zeitlimit und ohne Werbung, mit 3 Gewohnheiten, 10 Aufgaben pro Tag und 1 eigenen Gruppe. Student (19,99 € pro Jahr) hebt diese Grenzen auf, und Pro (39,99 € pro Jahr) bringt alle deine Google-Kalender, erweiterte Statistiken und Serienschutz.
Kann ich meine Aufgaben aus Todoist importieren?
Ja, mit dem CSV-Export jedes Projekts. Offene Aufgaben, Prioritäten, Fälligkeiten, Beschreibungen und Unteraufgaben werden übernommen. Wiederkehrende Daten bleiben als Text in der Notiz der Aufgabe: Die Wiederholung legst du von Hand neu an.
Kann man mit Todoist Gewohnheiten tracken?
Ja, mit wiederkehrenden Aufgaben und der Erweiterung Habit Tracker, die eine Serie in der Aufgabenbeschreibung anzeigt. Lumina hat einen eigenen Bereich für Gewohnheiten, mit Tagesziel und mehreren Erinnerungen.
Gibt es Lumina als iPhone-App?
Nicht im App Store. Öffne auf dem iPhone lumina-app.me/app in Safari und wähle „Zum Home-Bildschirm“. Wenn dir eine native App auf iPhone, Mac oder Apple Watch wichtig ist, passt Todoist besser.
Kann Lumina Todoist im Team ersetzen?
Für eine Klasse, einen Verein oder ein kleines Team, das Aufgaben teilt, ja. Für ein großes Team, das einen gemeinsamen Arbeitsbereich, viele Projekte und Aktivitätsprotokolle braucht, ist Todoist Business die bessere Wahl.
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