Notion-Alternative: eine einfachere App für Aufgaben und Gewohnheiten
Notion ist ein sehr flexibler Arbeitsbereich: Seiten, Datenbanken, Wikis, Dokumente und Tausende Vorlagen. Trotzdem öffnen es viele nur für eine To-do-Liste oder einen Gewohnheitstracker und bauen erst einmal lange am Werkzeug, bevor sie es nutzen. Lumina geht den umgekehrten Weg: Aufgaben, Gewohnheiten, verknüpfte Notizen und Google Kalender sind sofort da. Hier steht, was sich wirklich ändert, auch was Lumina nicht kann.
Die kurze Antwort
Wenn du Dokumente schreibst, ein Wiki pflegst, Datenbanken baust oder das Wissen deines Teams teilst, bleib bei Notion: Nichts davon macht Lumina. Wenn du Notion vor allem als Planer, To-do-Liste oder Gewohnheitstracker nutzt und mehr Zeit mit deiner Vorlage verbringst als mit dem Abhaken, kommst du mit Lumina schneller ans Ziel.
Beide haben eine Gratisversion, und du musst dich nicht entscheiden: Viele behalten Notion für ihre Dokumente und nehmen für den Alltag eine eigene App.
Lumina und Notion im Überblick
| Kriterium | Lumina | Notion |
|---|---|---|
| Was es ist | Eine App für deinen Tag: Aufgaben, Gewohnheiten, verknüpfte Notizen, Google Kalender, Pomodoro-Timer | Ein Arbeitsbereich: Seiten, Datenbanken, Wikis, Dokumente und Projekte, mit Tausenden Vorlagen |
| Gratisversion | Unbefristet und ohne Werbung: 3 Gewohnheiten, 10 Aufgaben pro Tag, Notizen bis 2 Knoten und 15 Endpunkte im Graphen, 1 eigene Gruppe | Unbegrenzt Seiten und Blöcke allein (begrenzt ab 2 Mitgliedern), Dateien bis 5 MB, 7 Tage Seitenverlauf, 10 Gäste |
| Tarif für dich allein | Student: 2,49 € pro Monat oder 19,99 € pro Jahr. Pro: 4,99 € pro Monat oder 39,99 € pro Jahr | Plus: 10 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung, 12 $ bei monatlicher. Gratis für Studierende und Lehrkräfte (1 Mitglied) mit Schul- oder Uni-E-Mail-Adresse |
| Tarif für mehrere | Team (10 Personen): 9,99 € pro Monat. Klasse (35 Personen): 19,99 € pro Monat | Business: 20 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Zahlung, 24 $ bei monatlicher. Enterprise auf Anfrage |
| Aufgaben | Nach Tag, mit Uhrzeit, Priorität, Unteraufgaben, Wiederholung und Schnelleingabe, die Datum und Uhrzeit aus dem Text liest | Datenbanken mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten und eigenen Eigenschaften, die du selbst einrichtest |
| Gewohnheiten | Ein eigener Bereich: Serien, Tagesziel, mehrere Erinnerungen | Vorlagen zum Gewohnheitstracking in der Galerie, mit Kontrollkästchen in einer Datenbank |
| Kalender | Google Kalender in der App, in 7 Ansichten; Termine erstellen, bearbeiten, verschieben und löschen | Notion Calendar, eine eigene kostenlose App: Google Kalender, Outlook und iCloud, mit Einträgen aus deinen Notion-Datenbanken neben den Terminen |
| Notizen und Dokumente | Notizen als reiner Text, verknüpft untereinander, mit Aufgaben und Gewohnheiten, als Graph oder Liste | Umfangreiche Seiten aus Blöcken, Datenbanken, Wikis |
| Offline | Alles funktioniert offline, ohne Konto | In den Desktop- und Mobil-Apps: Seiten einzeln und auf jedem Gerät offline verfügbar machen; mit Business werden neue Seiten automatisch geladen |
| Zusammenarbeit | Gruppen mit geteilten Aufgaben, Rollen und Fortschritt pro Mitglied; Notizen bleiben privat | Geteilte Seiten und Datenbanken in einem Arbeitsbereich, mit Gästen |
| KI | Keine | Notion AI zum Testen bei Free und Plus; Notion Agent und KI-Besprechungsnotizen mit Business |
| Geräte | Android und Web-App (iPhone, iPad, Mac, PC im Browser) | Mac, Windows, iPhone, iPad, Apple Vision Pro, Android und Browser |
Die Preise von Notion sind in US-Dollar angegeben, so wie auf der Preisseite am 7. November 2026. Sie können sich ändern oder je nach Land abweichen. Die Links stehen unten auf der Seite.
Wann du bei Notion bleiben solltest
Notion deckt viel mehr ab als Lumina. Bleib dabei, wenn du dich hier wiederfindest:
- Du schreibst Dokumente oder pflegst ein Wiki. Seiten aus Blöcken, Unterseiten, ein Team-Wiki: All das gibt es in Lumina nicht. Die Notizen sind reiner Text, ohne Formatierung, Bilder oder Tabellen.
- Du brauchst Datenbanken. Eigene Eigenschaften, Ansichten, Abhängigkeiten: Mit Notion baust du dir ein Projekt-Tracking nach Maß. Lumina sortiert Aufgaben nach Tag, ohne Projekte oder Labels.
- Dein Team teilt sein Wissen. Notion ist für gemeinsame Seiten gemacht, mit Gästen und Versionsverlauf. Lumina-Gruppen teilen Aufgaben, keine Dokumente.
- Du setzt auf KI. Notion bietet Notion AI und mit Business auch Notion Agent und Besprechungsnotizen. Lumina hat keine KI.
- Du willst überall native Apps. Notion gibt es als App für Mac, Windows, iPhone, iPad und Android. Lumina ist nicht im App Store: Auf iPhone, Mac und PC nutzt du die Web-App.
- Dein Kalender liegt bei Outlook oder iCloud. Notion Calendar verbindet sich damit, Lumina nur mit Google Kalender.
Wann Lumina besser passt
Lumina lohnt sich, wenn du ein Werkzeug für deinen Tag suchst und keinen Raum, den du erst bauen musst:
- Du willst eine To-do-Liste, die sofort läuft. Datum, Uhrzeit, Priorität, Unteraufgaben und Wiederholung sind von Anfang an da. Die Schnelleingabe erkennt Datum, Uhrzeit und Priorität in dem, was du tippst.
- Deine Gewohnheiten brauchen Erinnerungen. Der Habit Tracker hat Serien, ein Tagesziel und mehrere Erinnerungen pro Gewohnheit, ohne Vorlage, die du anpassen musst.
- Du willst deinen Kalender neben deinen Aufgaben. Google Kalender erscheint in Lumina in 7 Ansichten: Tag, 3 Tage, 4 Tage, Woche, Monat, Jahr und Terminliste. Du erstellst und verschiebst Termine, ohne eine zweite App zu öffnen.
- Du bist oft offline. Alles bleibt auf deinem Gerät und funktioniert ohne Netz, ohne Konto und ohne Seiten, die du vorher herunterladen musst.
- Deine Notizen sollen schlank bleiben. Eine Notiz lässt sich mit anderen Notizen, einer Aufgabe oder einer Gewohnheit verknüpfen, und der Graph zeigt diese Verbindungen auf einen Blick.
- Spielerisches motiviert dich. XP, Level, Erfolge und Begleiter begleiten deine Fortschritte. Für Schule und Studium gibt es den Schulplaner, für eine Klasse oder einen Verein die geteilte To-do-Liste.
Lumina gibt es in 6 Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch.
Von Notion zu Lumina wechseln
Lumina importiert keine Daten aus Notion (nur aus Todoist und Google Tasks). Du ziehst von Hand um, und das ist eine gute Gelegenheit, nur das mitzunehmen, was du wirklich nutzt:
- Exportiere in Notion, was du behalten willst: Menü „•••“ der Seite, dann Export, im Format Markdown & CSV. Eine Datenbank wird zu einer CSV-Datei. So hast du eine Kopie von allem.
- Deine Aufgaben: Leg in Lumina nur die anstehenden neu an, am schnellsten mit der Schnelleingabe. Wiederkehrende Aufgaben stellst du ein wie in Google Kalender.
- Dein Gewohnheitstracker: Jede Zeile wird eine Gewohnheit, mit ihren Tagen, einem Tagesziel und Erinnerungen. Die Gratisversion verfolgt 3, fang also mit den wichtigsten an.
- Deine Notizen: Kopiere den Text der Seiten, die du brauchst, in Lumina-Notizen und verknüpfe sie untereinander und mit deinen Aufgaben. Formatierung, Bilder und Tabellen kommen nicht mit.
Deine Dokumente, dein Wiki und deine Datenbanken können in Notion bleiben: Die beiden Apps vertragen sich gut.
Quellen und Prüfdatum
Angaben zu Notion am 7. November 2026 auf den offiziellen Seiten und in den App-Store-Einträgen geprüft. Notion ist eine Marke ihres Inhabers und steht in keiner Verbindung zu Lumina.
Häufige Fragen
Kann Lumina Notion ersetzen?
Als To-do-Liste, Gewohnheitstracker und Kalender ja. Für Dokumente, ein Wiki, Datenbanken oder das Wissen eines Teams nein: Lumina hat weder umfangreiche Seiten noch Datenbanken. Du kannst Notion dafür behalten und Lumina für deinen Tag nutzen.
Kann ich meine Notion-Daten in Lumina importieren?
Nein. Lumina importiert nur aus Todoist und Google Tasks. Exportiere deine Notion-Seiten als Markdown und CSV, um eine Kopie zu behalten, und leg anstehende Aufgaben, Gewohnheiten und wichtige Notizen von Hand neu an.
Kann man mit Notion Gewohnheiten tracken?
Ja, mit einer Vorlage aus der Galerie: eine Datenbank, in der du jeden Tag abhakst. Lumina hat einen eigenen Bereich mit Serien, Tageszielen und mehreren Erinnerungen pro Gewohnheit.
Funktioniert Lumina offline?
Ja, vollständig und ohne Konto. Die Google-Anmeldung brauchst du für die Synchronisierung, Google Kalender und Gruppen. In Notion machst du jede Seite auf jedem Gerät einzeln offline verfügbar, außer mit dem automatischen Download bei Business.
Ist Lumina kostenlos?
Ja, unbefristet und ohne Werbung: 3 Gewohnheiten, 10 Aufgaben pro Tag, 1 eigene Gruppe und Notizen bis 2 Knoten und 15 Endpunkte im Graphen. Student (19,99 € pro Jahr) hebt diese Grenzen auf.
Weitere Wege, dich zu organisieren
Mit Todoist vergleichen
Preise, Gewohnheiten, Kalender und Import: was sich ändert und wann du bei Todoist bleibst.
Mit Habitica vergleichen
Ein Rollenspiel oder dein ganzer Tag an einem Ort: was sich ändert und wann du bei Habitica bleibst.
Mit TickTick vergleichen
Aufgaben, Gewohnheiten und Kalender im Vergleich: was sich ändert und wann du bei TickTick bleibst.
Mit Microsoft To Do vergleichen
Listen, Gewohnheiten und Google Kalender im Vergleich: was sich ändert und wann du bei To Do bleibst.
Mit Google Tasks vergleichen
Aufgaben, Gewohnheiten und Notizen neben deinem Kalender: was sich ändert und wann du bei Google Tasks bleibst.
Gewohnheiten tracken
Serien, Tagesziele, Erinnerungen und Widgets: ein kostenloser Habit Tracker, der dich dranbleiben lässt.
Aufgaben und Kalender vereinen
Deine datierten Aufgaben und deine Google-Kalender-Termine zusammen im selben Kalender.
Lumina entdecken
Alle Funktionen, die 9 Designs und die Preise der App.
Lust, es auszuprobieren? Es ist kostenlos.
Ohne Werbung, ohne Kontopflicht, auf Android und in deinem Browser.